Informativa estesa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679 con le integrazioni del D.Lgs 101/18 e ss.mm.ii.

Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679, di seguito GDPR, e in relazione ai suoi dati personali di cui la nostra azienda entrerà nella disponibilità con la conclusione del contratto di fornitura e/o servizi o in caso di richiesta pre-contrattale di informazioni, Le comunichiamo quanto segue:

Premesse

Il presente descrive le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali dei clienti, dei potenziali tali di Idea Srl, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

I dati forniti in fase di richiesta di primo servizio e/o servizio principale o nel corso del rapporto contrattuale, ovvero in fase di richiesta successiva di ogni ulteriore servizio principale e/o aggiuntivo o nel corso del rapporto contrattuale saranno trattati da Idea Srl per dar corso alla richiesta e/o per eseguire gli obblighi derivanti sia dal primo che da ogni eventuale successivo contratto stipulato tra le parti e per adempiere a specifiche richieste prima della conclusione del contratto;

L’adempimento ad obblighi di legge, le attività connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale, ivi compresi i rapporti relativi ad eventuali servizi e/o prodotti opzionali aggiuntivi richiesti dalla persona fisica o soggetto assimilabile non sono basati sul consenso dell’interessato. Per queste finalità il conferimento dei dati è necessario ai sensi dei punti b), c) ed f) del comma 1 dell’art. 6 del Reg.to 2016/679. In assenza del conferimento dei dati, non sarà possibile fornire il prodotto e/o il servizio richiesto.

Gentile interessato,

la presente per informarLa di come saranno trattati i suoi dati in base alla nuova normativa sulla privacy.

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

La società IDEA S.r.l., in persona del legale rappresentante Sig. Archita D’Auria con sede in Viale Stazione n. 102, CAP 74019, di seguito solo “Titolare” può essere contattato mediante tel. 0994507420 o per posta elettronica all’indirizzo: amministrazione@ideasrlenergia.it.

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO) nella figura del Dottor Vincenzo Tarantini, raggiungibile all’indirizzo: vincenzo.tarantini@pec.it .

Natura dei dati trattati

I dati personali da lei fornitici sono dati definiti dalla legge come dati “Personali”, ad esempio i suoi dati anagrafici. Precisiamo che, nel trattare tali dati, ci atterremo scrupolosamente ai limiti ed alle condizioni imposti dal rapporto preindicato ai sensi dell’art. 6 c.1 punti b), c) ed f).

Finalità del trattamento dei dati

Finalità di trattamento: in particolare, i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali, per le seguenti finalità:

• adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali;
• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• rispettare gli altri obblighi incombenti sul titolare previsti dalla normativa vigente;
• esercitare i diritti del Titolare del trattamento, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
• comunicazioni a soggetti terzi, identificati come responsabili del trattamento dal Titolare medesimo, per finalità contabili e/o di gestione e sistemi informatici;
• chiamate per il controllo qualità a campione per verificare la soddisfazione del cliente, anche in fase post-vendita.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione, cancellazione e diffusione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione e diffusione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’art. 6 lett. b), c) ed f) del GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e per l’espletamento delle finalità suddette.

I Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati, ove applicabile, come Responsabili del Trattamento, per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato; a titolo di esempio:

• consulenti e/o commercialisti e/o contabili e/o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nominati responsabili esterni del trattamento;
• soggetti ed enti anche pubblici che elaborino i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
• I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale interno espressamente autorizzato dal Titolare con atto di designazione e debitamente formato.

Trasferimento dati a un paese terzo

I Suoi dati personali non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE o verso organizzazioni internazionali.

Conservazione dei dati

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui Il Titolare è soggetto ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste, da norme di legge. Il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è: di minimo 10 anni. Qualora il contratto non si dovesse concludere, i suoi dati saranno conservati per 30gg al massimo, cioè per il tempo necessario a contattarla e prepararle un’offerta adeguata.

I Suoi diritti

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 ove applicabili: diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione al trattamento, opposizione al trattamento. Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite il sito: www.garanteprivacy.it. In merito alle modalità di esercizio dei diritti previsti, l’interessato può inviare un’istanza ad oggetto: diritti privacy ai seguenti indirizzi: amministrazione@ideasrlenergia.it o PEC: ideasrl@pec.deor.com.

Modifica informativa sulla Privacy

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e/o in base a successive integrazioni normative comunitaria o nazionale, e/o chiarimenti del Garante Italiano. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.